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Detalles Organizativos del Proyecto

• Fechas de realizacion: viernes 11 y sabado 12 de Mayo de 2012
• Determinar lugar definitivo de realizacion
  • comodidades/infraestructura
    • Auditorio para charlas plenarias equipado con video proyector y audio. Debe permitir alojar alrededor de 100 personas sentadas
    • Aulas para posibles charlas y exposiciones en paralelo
    • Salones para socializar sin interrumpir el normal desarrollo de las conferencias y otras actividades del lugar que puedan estar llevandose a cabo
    • Bar, baños y guardarropa
  • seguridad y vigilancia (a resolver)
• Promoción
  • Website institucional específico de UbuConLA con resumen, oradores y contenidos de cada charla
  • Gráfica promocional (fundamentalmente banners y logos UbuConLA)
  • Medios graficos/prensa
  • Medios audiovisuales
  • Blogs y Planets
  • Grupos en Identi.ca, Tweeter, G+ y Facebook
  • Merchandising (pins, stickers, pens, baloons, t-shirts, notepads, papelería promocional Ubuntu, Ubuntu-ar y Ubuntu-uy)
• Infraestructura tecnologica
  • Equipamiento de red (wireless, AP, switchs)
  • Equipamiento servidores (repositorio + proxy a internet)
  • Internet
  • Posibilidad de Streaming
    • Ancho de banda razonable que permita la transmision hacia un server que atienda los requerimientos publicos
    • Una camara y microfono
    • Guardar los videos para ser publicados posteriormente
  • Comunicaciones (handys ??)
  • Puesta en marcha de un mirror interno con repositorios (12.04 LTS y 11.10)
• Registración
  • Sistema a utilizar, sea manual o informatizado
    • En caso de habilitar inscripciones via web se debera considerar la posibilidad de inscribirse por charlas/actividades. De esta forma podremos contar con una metrica para poder evaluar el interes que despierta cada charla/actividad
  • Personal dedicado a la tarea
    • Se deberan registrar máquinas que ingresen y verificar que las mismas sean las que salgan (con sus respectivos dueños)
  • Identificaciones para los organizadores, disertantes, auxiliares y prensa

  • Emisión y entrega de certificados de asistencia para quienes pidieron el dia en el trabajo (unimix) -> importante para mejorar la convocatoria del viernes !

• Documentación de las jornadas
  • Fotografía
  • Entrevistas/reportajes
• Administración de gastos y rendicion de cuentas/tesorero
  • Gestión con patrocinadores
    • Extranjeros
    • Locales
      • Requerimientos para patrocinar:
        • - Empresa y/o Pyme comprometida en el Uso de Software Libre (preferentemente con Ubuntu). - Intención de colaborar con el evento, en forma económica o aportando materiales para el evento (ej: conectividad, equipamiento técnico, etc).
  • Gestion con invitados extranjeros
    • Alojamiento, movilidad local
• Charlas y Talleres
  • Convocatoria, evaluación y selección de las charlas propuestas (comité de evaluación)
    • Condicion necesaria para ser considerado en la evaluacion es que el postulante brinde por lo menos un resumen de su exposicion de forma tal de poder llevar a cabo una estimacion mas realista de su contenido y no solo guiarnos por el titulo. Ademas, el postulante debe entregar el material electronico de su exposicion 30 dias antes de la primer fecha junto a un resumen personal (CV) de no mas de 10 lineas para ser incorporado al programa de cada dia. Las exposiciones que no cumplan con estas condiciones seran excluidas del programa y reemplazadas por otras.
    • Niveles y objetos de cada exposicion y actividad
      • Establecer tracks tematicos suficientemente diversos, tanto contenido como en alcance, para poder interesar a la mayor cantidad de personas con distintos perfiles (iniciados, usuarios basicos, power users, sysadmins, nerds, entusiastas, especialistas, empresarios, etc.)
      • Las presentaciones netamente tecnicas y de nivel avanzado, tipicamente dirigidas a personas que buscan conocimientos para ir un paso mas alla de donde estan ahora, podrian plantearse en formato de laboratorio/taller
      • Se hablo de evitar, en la medida de lo posible, instalaciones reales en vivo dada la cantidad de factores exogenos, muchos fuera de nuestro control o sin margen de maniobra para adecuarlos, que influyen al momento de brindar este tipo de exposiciones
      • Se planteo la conveniencia, por no decir necesidad, de trabajar sobre temas que sean de interes de empresarios, propietarios o presidentes de PyMES nacionales que tienen que tomar decisiones por cuenta y riesgo propios y que no estan sujetos a politicas corporativas establecidas en otros paises, y personas en funciones de gerentes, jefes, encargados o administradores de sistemas desde la gestion estrategica del area. De esta forma estariamos haciendo pie en un ambito hasta ahora olvidado, en general, en todas las conferencias de Ubuntu en Argentina
      • Se menciono la necesidad de mejorar nuestras habilidades como expositores para no desvirtuar temas interesantes que terminan aburriendo a los asistentes por ser presentados inadecuadamente. Se propuso, como una posibilidad, intercambiar ideas, tecnicas, pautas, mejores practicas entre quienes estan mas experimentados y quienes quieran mejorar sus presentaciones en vivo.
      • Se hablo de evitar presentaciones repetitivas, pero no se indico (aun) si la causa de la repeticion estaba relacionado con la tematica o con el alcance/profundidad de la charla
  • Asistencia a oradores y especialistas en cada salón/taller(revisión de recursos, provision de agua para las charlas, administración de luz, etc.)
  • Apoyo al desarrollo de las charlas y talleres, particularmente con las preguntas y respuestas y el seguimiento temporal de las mismas.

• InstallFest (tentativo, posible)

Para que un InstallFest se realice se requieren mas de 6 instaladores/as comprometidos de Ubuntu, considerar:

• Instalaciones *Básicas*, desde LiveCD/Pendrive.

• Sólo es necesario saber instalar Ubuntu con el instalador gráfico, algun eventual TroubleShoot se resolverá como equipo.

• Versiones Desktop, no se instalaran Servers durante el evento (por cuestión de Complejidad/Tiempo).

• No preocuparse por posibles problemas que puedan surgir en la instalación, serán asistidos (trabajar como equipo).

• No se perderan todo el evento, dado que se realizará en un periodo de tiempo bien definido (a definir si hay Quorum).

• Se dispondrá de un repositorio local, lo que acelerara mucho el proceso (tambien conexión a Internet).

• No se realizaran customizaciones avanzadas, sólo instalaciones básicas para usuarios iniciados, quedara como viene Out-Of-The-Box (por cuestión de tiempo).

• No se realizaran instalaciones via Wubi, debido que se depende demasiado del buen estado de MS Windows (ej. Virus, Fragmentacion)

• Si la Prueba del hardware desde modo live-cd falla en cualquier detalle, la instalacion no se hace, sin excepciones. (explicandole al usuario el motivo).

• No se realizaran instalaciones de Perifericos (ej. Winmodem Acme, 3G USB Dongle Foo, USB Bluetooth Bar)

• No se realizaran BackUp personales durante el InstallFest, se explicará previamente que el usuario debe tener lugar para el SO (ej. no copiaremos 958358 Terabytes de peliculas)

• No se instalaran Actualizaciones del sistema Durante o Luego de la instalación (por cuestion de Complejidad/Tiempo).

• Se orientara a los usuarios que todas estas inquietudes de soporte las consulten via Foro/IRC/Lista/etc.
• Se puede ofrecer a los usuarios luego de la instalación si desean comprar algún Merchandising, de manera completamente opcional.
• Será condición obligatoria en caso de instalación Dual que el disco este desfragmentado previamente

• Todas estas condiciones se comunicaran PREVIAMENTE por micrófono a los interesados, dándoles la posibilidad de continuar o no y liberandonos de la responsabilidad que las condiciones expresan. Los encargados de Recepción deberan tener copia de los requisitos, aclararlos al ingreso de personas con intenciones de instalación. De ser posible, se le entregará una copia del "reglamento" al usuario para que pueda leerlo detalladamente antes de iniciar el proceso de instalación.

Consideraciones para el installfest:

• Probar el hardware desde modo live-cd para desestimar incompatibilidades a futuro (lease: video, wireless, bluethooth, etc)
• NO intentar instalar ubuntu, en dispositivos "anormales" (tablets no testeados, portables no conocidos en el mercado, etc)
• Publicar en el sitio/wiki/comunidados de prensa, que los organizadores como los instaladores, NO SERAN RESPONSABLES de hacer backup de la informacion que pudiera contener.
• Todo problema que se suscite durante la instalación, siempre consultar con el coordinador del grupo, o a alguien de los que se encuentren en condiciones de poder resolver los problemas (ej: Marco Antonio).

• Tu idea para facilitar la tarea aqui

• Fecha: Sabado 12 de Noviembre (unicamente)

  Target: Principalmente usuarios nuevos con Notebooks, Netbooks comunes.

Las personas que crean capaces de realizar una instalación Básica de Ubuntu anotarse debajo (5 Instaladores+1 Responsable Coordinador):

IDEAS

Aqui se describen algunas ideas que podriamos evaluar para su puesta en practica, nombrando al final quien las propone: