El Consell d'equips locals ha preparat aquesta guia sobre Bones pràctiques i línies mestres a seguir per part dels equips locals. Aquesta guia s'ha creat per ajudar els nous equips a arrencar i delegar tasques dins l'equip mateix i involucrar-se més activament dins la comunitat de l'Ubuntu. També preten ajudar els equips en el moment de la seva aprovació, i quan els toqui la reaprovació, donat que mostra com treballen i que generar informació constantment facilita l'aprovació de la seva sol·licitud.

Hem dividit la guia en tres àrees, les tasques que aconsellem als equips que es facin de forma mensual, les reiterades en el temps i les fites a llarg termini. Aquest plantejament us ajudarà a planificar i definir les fites per les que treballar.

TASQUES MENSUALS

• Reunió mensual - feu pública la conversa a les llistes de correu, fòrums i actualitzeu el wiki.
  • Nomeneu un encarregat de dirigir les reunions durant un període de 2-3 mesos i aneu canviant de persona
  • Cal tenir un responsable de publicar la conversa a les llistes de correu i fòrums (aneu canviant també de persona)
• Actualitzeu/creeu un informe mensual
  • Cal tenir una altra persona responsable de crear l'informe i afegir-hi contingut. Demaneu informació a les llistes per saber què ha organitzat o en què ha participat la gent dins la comunitat de l'Ubuntu o el programari lliure.
• Trobades físiques - cara a cara, feu publicitats d'aquestes trobades, poseu-ne informació a l'informe
  • Feu fotografies!
  • Parleu-ne als vostres blocs i pàgines personals
  • Pels esdeveniments grans, feu-ne un informe un cop acabat a la llista de correu de contactes dels equips locals
  • Afegiu tota la informació dels esdeveniments al directori d'equips locals!

TASQUES REITERADES EN EL TEMPS

• Festa semestral de publicació
• Global Jam

FITES A LLARG TERMINI

• Crear un programa de mentors sobre les següents àrees i formar la gent en les mateixes
• Ajudar els membres de l'equip a assolir responsabilitats dins el mateix i que puguin donar el millor d'ells mateixos
• Ajudar els nous ( i els novells ) membres de l'equip a oferir algun tipus d'ajut a la comunitat, a fi que se sentin útils dins la mateixa
• Encoratjar i fer de mentors per a què es facin membres oficials de l'Ubuntu
• Poseu-vos en contacte amb els equips locals que teniu aprop, de cara a poder efectuar accions conjuntes

Delegueu les responsabilitats a l'equip

• Presidència de les reunions
  • Feu les reunions amb caràcter mensual, definiu-ne l'ordre del dia ( creeu una pàgina amb l'ordre del dia sota reunions i deixeu que la gent l'editi per afegir-hi temes ) gestioneu l'ordre del dia conjuntament amb l'equip.
  • Modereu la reunió
• Administració del lloc web
  • Manteniment del lloc web de l'equip local
  • Manteniment del wiki de l'equip local
• Moderació del fòrum
  • Manteniment del fòrum de l'equip
  • Gestió de la cua de missatges pendents de resposta
  • Moderació del fòrum quan sigui necessari
• Administració de la llista de correu
  • Gestió de la cua de missatges pendents
  • Gestió de la llista de correu i controlar els conflictes amb anterioritat a haver d'escalar el tema a l'administrador de l'equip
• Operadors del canal d'IRC
  • Assegurar que se segueix en tot moment el Codi de Conducta Ubuntaire (CoC)
  • Gestionar els drets i restriccions al canal (si és necessari)