#title Ubuntu-co: Reuniones Concilio = Reunión de Coordinación Concilio (01-04-2010) = *'''Lunes 4 de Enero - 22:00 hrs''' [[http://logs.ubuntu-eu.org/freenode/2010/01/05/%23ubuntu-co-meeting.html|Log]] de la reunión. == Agenda == * Manejo de las actas de las reuniones del concilio. * Administrar los recursos materiales y monetarios del equipo, toma de decisiones en cuanto a compra/venta de material para la comunidad y en pro de la comunidad, así mismo encargado de generar reporte de manejo de los mismos de forma publica la primera semana de cada mes. * Encargado de toma de decisiones referentes a la participación del equipo en las diferentes actividades de software libre, las diversas actividades que se presenten. Además será el concilio el encargado de velar por la buena relación con la comunidad internacional Ubuntu y con Canonical. * Aceptar o denegar proyectos a nombre de la comunidad Ubuntu Colombia, al igual que velar y apoyar por el perfecto desarrollo de los mismos. * Realizar reuniones el segundo martes de cada mes con el fin de entregar informes de labores por los miembros del concilio, al igual que generar ideas y/o mecanismos en pro del desarrollo del proyecto Ubuntu Colombia. * Encargado de generar el reporte mensual de actividades de nuestra comunidad a el concilio Ubuntu. * Aceptar/denegar y/o actualizar solicitudes de membresía por nuevos miembros. * Moderar la lista de correos. * Velar por el buen uso de las herramientas y el respeto en las diferentes herramientas de la comunidad, respetando el Código de Conducta en el foro,listas de correo y chat IRC. * Fomentar la interrelación del team con las diferentes comunidades de la región en pro del software libre y la divulgación de la cultura libre. * Nuevo horario para las reuniones del concilio. === Actas === '''Manejo de las actas de las reuniones del concilio.''' {*} Se discutió acerca de la informalidad en la que el concilio llevaba sus actas y la poca puntualidad en presentar las mismas a la comunidad. {*} Se escogió un encargado para manejar las actas. {*} Se definió la url de las actas: https://wiki.ubuntu.com/Colombianteam/Concilio/Reuniones {*} Las actas van catalogadas por el formato mes-dia-año: https://wiki.ubuntu.com/Colombianteam/Concilio/Reuniones/01-04-2010 * Personas encargadas: [[https://wiki.ubuntu.com/SergioMeneses|Sergio Meneses]] ==== Tareas ==== Realizar el acta de la primera reunión del concilio === Administrar recursos de team === '''Administrar los recursos materiales y monetarios del equipo, toma de decisiones en cuanto a compra/venta de material para la comunidad y en pro de la comunidad, así mismo encargado de generar reporte de manejo de los mismos de forma publica la primera semana de cada mes.''' A decisión del team se escogió manejar los recursos disponibles de manera centralizada desde la ciudad de Bogotá, por cuestiones de facilidad para hacer llegar los recursos a diferentes partes del país. * Personas encargadas: [[https://wiki.ubuntu.com/HollmanEnciso|Hollman Enciso]] [[https://wiki.ubuntu.com/Juli%C3%A1nAlarc%C3%B3n|Julián Alarcón]] ==== Tareas ==== Realizar un inventario de los recursos disponibles a la fecha el cual será entregado por las personas encargadas en una futura reunión. === Toma de decisiones referentes a la participación del equipo en las diferentes actividades de software libre === '''Encargado de toma de decisiones referentes a la participación del equipo en las diferentes actividades de software libre, las diversas actividades que se presenten. Además será el concilio el encargado de velar por la buena relación con la comunidad internacional Ubuntu y con Canonical.''' Después de dialogar entre todos se decidio que era responsabilidad de todos los miembros. * Encargados: [[https://wiki.ubuntu.com/ColombianTeam/Concilio|Concilio]] ==== Tareas ==== Es una actividad diaria de cada integrante del concilio. === Proyectos a nombre de Ubuntu-Co === '''Aceptar o denegar proyectos a nombre de la comunidad Ubuntu Colombia, al igual que velar y apoyar por el perfecto desarrollo de los mismos.''' Después de dialogar entre todos se decidio que era responsabilidad de todos los miembros. * Encargados: [[https://wiki.ubuntu.com/ColombianTeam/Concilio|Concilio]] ==== Tareas ==== Es una actividad diaria de cada integrante del concilio. === Reuniones para proyectos === '''Realizar reuniones el segundo martes de cada mes con el fin de entregar informes de labores por los miembros del concilio, al igual que generar ideas y/o mecanismos en pro del desarrollo del proyecto Ubuntu Colombia.''' Se discutió la manera de integrar a los lideres de proyectos y los miembros del concilio para un funcionamiento integral del team, por tal motivo se aprobó la organización de reuniones en las cuales estén en forma activa los lideres de proyectos y los miembros del concilio. * Encargados: [[https://wiki.ubuntu.com/ColombianTeam/Concilio|Concilio]] ==== Tareas ==== Discutir un horario apropiado para las reuniones que beneficie a todos. === Reportes === '''Encargado de generar el reporte mensual de actividades de nuestra comunidad a el concilio Ubuntu.''' Se puso a discusión el tema de la oca productividad de reportes por parte del team y las falencias en cuanto a la escasa documentación de los eventos en los que participan los miembros del team, como: flisoles, installfest, charlas en lugs, JSL's entre otros. * Encargados: [[https://wiki.ubuntu.com/ColombianTeam/Concilio|Concilio]] ==== Tareas ==== Cada integrante del concilio debe diligenciar un reporte con las actividades en las que participe en el mes, las cuales son editables desde nuestra wiki: https://wiki.ubuntu.com/ColombianTeam/TeamReports El reporte del mes de Diciembre del 2009 le correspondió a [[https://wiki.ubuntu.com/AndresMujica|Andrés Mujica]] === Nuevos miembros === '''Aceptar/denegar y/o actualizar solicitudes de membresía por nuevos miembros.''' * Encargados: [[https://wiki.ubuntu.com/HollmanEnciso|Hollman Enciso]] [[https://wiki.ubuntu.com/ingforigua|Ing Forigua]] ==== Tareas ==== Aceptar/denegar y/o actualizar solicitudes de membresía por nuevos miembros. === Moderar la lista de correos === '''Moderar la lista de correos.''' * Encargados: [[https://wiki.ubuntu.com/SergioMeneses|Sergio Meneses]] [[https://wiki.ubuntu.com/Juli%C3%A1nAlarc%C3%B3n|Julián Alarcón]] [[https://wiki.ubuntu.com/HollmanEnciso|Hollman Enciso]] [[https://wiki.ubuntu.com/ingforigua|Ing Forigua]] ==== Tareas ==== Moderar la lista de correos. === Respeto entre los miembros de la comunidad === '''Velar por el buen uso de las herramientas y el respeto en las diferentes herramientas de la comunidad, respetando el Código de Conducta en el foro,listas de correo y chat IRC.''' Se debe aprender a hablar duro cuando sea necesario o guiar a el CoC, si vemos que el canal se están tratando de manera inapropiada, citarlos a que no se debe hacer y porque. * Encargados: [[https://wiki.ubuntu.com/ColombianTeam/Concilio|Concilio]] ==== Tareas ==== Velar por el buen uso de las herramientas y el respeto en las diferentes herramientas de la comunidad, respetando el Código de Conducta en el foro,listas de correo y chat IRC. === Relación del team con otras comunidades === '''Fomentar la interrelación del team con las diferentes comunidades de la región en pro del software libre y la divulgación de la cultura libre.''' * Encargados: [[https://wiki.ubuntu.com/ColombianTeam/Concilio|Concilio]] ==== Tareas ==== Fomentar la interrelación del team con las diferentes comunidades de la región en pro del software libre y la divulgación de la cultura libre. === Horarios de reunión === '''Nuevo horario para las reuniones del concilio.''' Tomando como base la ausencia de miembros del concilio en pasadas reuniones, se puso a discusión un nuevo horario. Teniendo como resultado reuniones quincenales (empezando desde esta reunión) a las 9pm hora Colombiana por el canal #ubuntu-co-meeting (Freenode). Las cuales durarían una hora o hora y media máximo. * Encargados: [[https://wiki.ubuntu.com/ColombianTeam/Concilio|Concilio]] ==== Tareas ==== Organizar bien los horarios para hacer de las reuniones lo mas productivas posibles y que demoren el tiempo estimado. === Temas a discutir en la próxima reunión === {*} Contacto del team *Encargado: [[https://wiki.ubuntu.com/HollmanEnciso|Hollman Enciso]] {*} Usar Shapado como alternativa a una pagina de soporte * Encargado: [[https://wiki.ubuntu.com/ColombianTeam/Concilio|Concilio]] {*} Discutir acerca de la misión y visión existentes http://paste.ubuntu.com/351610/ * Encargado: [[https://wiki.ubuntu.com/ColombianTeam/Concilio|Concilio]]